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文檔加密系統：

IP-guard文檔加密系統，加密電子文檔，豐富權限設置，在不影響員工使用習慣的前提下為企業構建嚴密的立體保護體系，保護企業核心電子信息和數據安全。

透明加密：

·機密文檔在授權終端上始終以加密形式保存，文檔打開時自動解密，保存時自動加密，不影響用戶使用習慣。

·加密文檔即使流傳到外部，無法打開及使用。

·加密文檔的使用過程中，用戶不能通過復制粘貼，截屏，打印（包括虛擬打印）等方式竊取加密文檔中的內容。

·免費支持各種應用，不論是辦公文檔，設計圖紙，開發代碼或是它們的壓縮包文件等，都能進行加密保護。

·支持自定義安全密鑰，能自由選擇加密算法，安全性盡在用戶掌握。

加密模式：

·（強制加密）所有文檔都進行強制性地自動加密，文檔從創建開始，無論修改，移動，復制，全程受到加密保護。

·（智能加密）只對重要的文檔進行加密保護，加密文檔編輯修改另存以后，仍舊是加密文檔。普通文檔不需要加密，可以和加密文檔同時打開使用，修改保存后仍是明文狀態。

·（只讀加密）用戶自己產生的文檔不用加密，加密文檔可以以只讀的方式查看，不能對加密文檔進行編輯修改。

權限控制：

（文檔權限管理）

·為不同的人分配不同的文檔權限，嚴格控制保密范圍。

·根據文檔的敏感程度，可將加密文檔劃歸不同的安全區域和級別，建立“分部門分級別”的保密機制，以便讓不同部門和職位的用戶使用。

·用戶可調整文檔的區域和級別，對重要文檔可采取提高其級別的方法來禁止普通用戶的使用。

·部門間需要進行文檔交互時，可修改指定加密文檔的安全區域與加密級別。

（加密權限USBKEY）

·通過插入授權USBKEY，臨時提升用戶的加密授權。

（多級審批機制）

·支持單級、多級、逐級、會簽審批，滿足多級別辦公審批流程需要，保證申請得到各級別管理者復核和審查。

·支持Web審批，增加工作便利性；同時，支持Web審批預覽及文件下載。

·移動端安全審批，能在移動端即時接收審批申請通知，可直接預覽審批各類申請。

敏感內容識別：

IP-guard敏感內容識別模塊，能對企業大量的文件進行精準識別和分類，依據先進的內容識別技術，對高價值的數據采取更有針對性的保護措施。

敏感內容定義：

·支持通過關鍵字和正則式等多種組合定義敏感信息。

·支持從樣本文檔分析提取特征信息，定義敏感信息。

敏感內容發現：

·支持通過本地掃描和遠程掃描發現敏感信息。

·通過全盤掃描在全網內統一檢查敏感內容，發現敏感信息。

敏感內容監視：

·新建和下載文檔到計算機，發現敏感內容，觸發報警。

·含敏感信息的文檔通過流通渠道外傳時，發現敏感內容，觸發報警。

敏感內容保護：

·當含有敏感信息的文檔發生外傳行為時（如拷貝到移動盤、網絡盤，發送郵件、IM傳送等），進行阻斷或審計。

·創建、編輯含有敏感信息的文檔時，自動對文檔進行加密保護。

桌面行為管理：

IP-guard終端安全管理系統，十六大功能模塊，全面而細致地對內網進行詳盡審計、嚴格管控和穩定加密，滿足企業防信息泄露、員工行為管理、內網系統運維的全面信息安全及管理需要。

文檔操作管控：完整審計內部網絡中的文檔使用與傳播全過程，發現違規使用行為，防止文檔非法篡改或泄漏。

·記錄創建/修改/復制/刪除等多種操作

·控制文檔讀/寫權限

·非法操作前備份

設備管控：控制幾乎所有計算機外部設備的使用，降低外設泄密風險，限制利用外設進行娛樂等無關應用。

·支持大多數常見外設

·支持禁用一切新設備

·支持分時段彈性管理

即時通訊管控：完整地審計QQ、MSN、阿里旺旺等即時通訊工具的聊天記錄，防止重要文件經由即時通訊工具泄漏。

·支持幾乎所有覺IM軟件

·控制在聊天中傳送文件

·支持SKYPE等加密傳輸的記錄

·支持群消息記錄

文檔打印管控：有效審計每一次打印操作，靈活的控制打印權限，防止紙質渠道的信息外泄與打印浪費。

·映像格式記錄打印內容

·記錄OA、ERP等無文檔打印

·支持虛擬/網絡/共享/本地等多種打印機

郵件管控：幫助記錄和審計用戶收發的電子郵件，發現違規行為，同時控制電子郵件收發，防止重要信息泄漏。

·支持標準協議、Exchange、lotus、網頁郵件

·完整記錄附件

·控制郵件附件發送

·收件人/發件人黑白名單

移動存儲管控：分類規范移動存儲設備的使用，應用權限控制與移動盤加密實現"內盤內用，外盤外用"，防范移動存儲泄密。

·控件讀/寫權限

·加密盤制作

·寫/讀文檔時自動加/解密

·支持分類管理

網頁瀏覽管控：完整記錄用戶的網頁瀏覽，限制與工作無關或有風險的網頁訪問，降低安全風險，提升工作效率。

·支持幾乎所有主流瀏覽器

·支持分時段彈性管理

·支持分類管理

應用程序管控：幫助管理者清楚了解用戶使用了哪些應用程序，直觀多樣的報表輔助制定黑白名單，防范風險提升工具效率。

·支持分類管理

·支持分時段彈性管理

·查詢統計方便

網絡流量管控：統計內部網絡的流量狀態，幫助合理分配帶寬資源，保障關鍵業務的帶寬，防范網絡擁堵。

·根據IP/端口/方向限制流量

·支持分時段彈性管理

軟件中心：為終端用戶提供軟件下載的可靠平臺，確保軟件安裝包的安全性及獲取的便捷性。

·軟件安裝、升級和卸載管理

·軟件上架審核

·控制用戶查看或安裝軟件的權限

·支持P2P分發模式

屏幕監控：直觀地記錄用戶的屏幕畫面，隨時追溯用戶的計算機使用行為，必要時可即時查看和跟蹤用戶屏幕畫面。

資產管理：隨時監測和查看各種IT資產及其變動情況，輸出資產報表，集中地管理IT資產，防止資產流失。

·支持集中分發部署軟件

·支持集中管理Windows補丁

·支持管理自定義資產

遠程維護：IP-guard提供了豐富的遠程維護工具，方便管理員在單一平臺上集中遠程管理和維護系統內的計算機，提升IT運維效率。

·實時客戶端狀態查看與遠程維護

·遠程文件傳送

網絡控制：控制內網計算機之間以及內網與外網的通訊權限，阻止內部計算機的非法外聯，檢測并阻止來自外部的網絡入侵，保護關鍵網絡位置的通訊安全。

·根據IP/端口/方向限制流量

·支持分時段彈性管理

風險審計報表：通過日志記錄發現安全隱患，了解企業運維，針對風險預警，趨勢分析，實現內網動態全掌握。

·統計表，有效統計用戶行為

·趨勢表，直觀展現行為變化

·征兆表，及時預警潛在風險

·支持個性化的私人訂制報表

·支持自動生成周期報表，并且提供郵件自動訂閱功能

文檔云備份：幫助企業管理者對終端計算機上的文件進行集中存儲和管理，解決企業文檔管理難、容易損壞、丟失以及感染病毒被勒索的難題。

·自動備份，統一管理

·恢復損毀、丟失文檔

·快速檢索，備份文檔

·分級管理，防止泄密

基本功能：提供集中的內網管理平臺架構，簡化大量重復性的基礎管理工作，幫助總攬內網全局。

·內網計算機基本信息與策略配置綜覽

·IP/MAC綁定

·觸發策略報警/警告